Plugin Quipu WooCommerce para facturación automática

Descripción

El plugin Quipu para WooCommerce de Veltrio conecta su tienda WordPress con Quipu y automatiza la factura electrónica en WooCommerce preparada para el flujo VeriFactu 2027. Es la integración VeriFactu WooCommerce con Quipu: cada pedido completado se envía a Quipu, que emite la factura, con sus rectificativas al reembolsar.

Por qué usar Quipu si ya vende con WooCommerce

WooCommerce no genera facturas electrónicas por sí solo. Si ya tiene Quipu como software de facturación, este plugin es el puente entre sus pedidos online y su cuenta de Quipu: introduce su clave de API, el plugin recoge los datos fiscales del checkout y envía cada pedido; Quipu emite y numera la factura. Pensado para autónomos y pymes españolas que ya usan Quipu y no quieren duplicar datos ni facturar a mano.

• No hace falta exportar CSV de pedidos, copiar datos de WooCommerce a Quipu ni facturar a mano a final de mes.
• Con rectificativas automáticas cuando hay una devolución en WooCommerce.
• Con detección del régimen fiscal según el destino (opción configurable).

Si su tienda funciona con PrestaShop en lugar de WooCommerce, consulte el módulo Quipu PrestaShop como alternativa de plataforma.

Qué hace el plugin Quipu para WooCommerce

• Facturación automática: cada pedido completado o en procesando (configurable) se envía a Quipu, que emite la factura.
• Rectificativas automáticas: una devolución total o parcial envía a Quipu la rectificativa, vinculada a la factura original.
• Acción en bloque «Crear factura en Quipu»: seleccione varios pedidos en el listado y envíelos a Quipu de una vez.
• Importador retroactivo: pasarela para enviar a Quipu los pedidos antiguos que se quedaron sin facturar.
• Sincronización de contadores con Quipu: mantiene la numeración alineada con su cuenta.
• Reintentos automáticos, detección de duplicados y comprobación de numeración.
• Validación de NIF/CIF/NIE/VAT antes de enviar a Quipu: se comprueba el formato y la letra de control, y se distinguen los pedidos con y sin NIF, para evitar facturas con datos rotos que luego hay que rectificar.
• VIES B2B intracomunitario: al introducir un VAT europeo en el checkout, el plugin lo valida contra la base oficial de VIES.
• Detección automática de impuesto por país (opción configurable).
• Operaciones exentas: las líneas sin IVA repercutido salen con la mención de exención que pide el art. 6.1.j del RD 1619/2012, y si la factura es mixta la mención lo dice así en vez de dar por exenta toda la operación.
• Panel en 5 pestañas: Escritorio con KPIs y anomalías, Ajustes, Herramientas, Diagnóstico y Soporte. Modo oscuro incluido.
• Filtros de pedidos por estado de factura: lista solo los que están sin facturar, anulados o con error.
• Registros filtrables y exportación a CSV: auditoría inmutable de las últimas 5.000 operaciones, con búsqueda y descarga.
• Informe trimestral y exportación a CSV: descargue el resumen del trimestre de sus facturas para su gestor.
• Recordatorios fiscales integrados: banner con próximos vencimientos del 303, 130, 111, 100, 200, 390 y 347, ajustado a días hábiles.
• Avisos por email y Telegram: reciba un aviso cuando se envía una factura o si hay una incidencia, y notificación inmediata al detectar errores repetidos contra la API de Quipu.
• Sistema de tickets bidireccional: abra incidencias desde el propio plugin y respóndalas sin salir de wp-admin. El hilo queda registrado en su instalación y en el soporte de Veltrio.
• Acceso temporal de soporte: genera un token de acceso con caducidad para que el equipo de Veltrio entre a diagnosticar, sin compartir su contraseña. Quedan registrados los accesos.
• Compatibilidad HPOS declarada: funciona con el almacenamiento moderno de pedidos de WooCommerce.
• Sigue facturando si nuestro servidor de licencias no responde, mientras la licencia siga vigente y su última comprobación firmada siga siendo válida.

Mencionado en el centro de ayuda de Quipu. Su documentación de integración remite a este plugin para quien prefiera conectar WooCommerce sin pasar por Zapier o Make. Ver el artículo. Veltrio es un producto independiente, no afiliado ni respaldado por Quipu.

VeriFactu WooCommerce: qué hace este plugin y qué no

El reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece obligan a emitir las facturas con sistemas informáticos verificables: desde el 1 de enero de 2027 las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 el resto de obligados. WooCommerce de base no cubre esos requisitos: no genera huella digital de la factura, no asegura la inmutabilidad del registro y no comunica con la AEAT.

Conviene tener claro el reparto. Este plugin no emite las facturas ni las envía a la AEAT: envía cada pedido de WooCommerce a Quipu, y es Quipu quien emite, numera y conserva la factura. Necesita una cuenta activa en Quipu con acceso a su API, que se contrata aparte con su proveedor. El cumplimiento definitivo depende de la configuración de su cuenta, del uso del software y de la normativa aplicable.

Qué hace: conecta su WooCommerce con Quipu y le envía cada pedido con el NIF y los importes. Qué no hace: no emite ni numera las facturas (eso lo hace Quipu), no sustituye a su gestor y no asegura por sí solo el cumplimiento legal. Hace falta una cuenta en Quipu.

Sus pedidos no pasan por Veltrio. Su tienda envía directamente a Quipu los nombres, NIF, direcciones e importes que hacen falta para facturar. A nuestros servidores solo llegan la clave de licencia, el dominio de la tienda y las versiones del plugin, de WordPress o PrestaShop y de PHP.

Preparado para el flujo VeriFactu a través de Quipu. VeriFactu forma parte de la normativa española sobre sistemas de facturación; consulte su caso con la AEAT y su asesor. Esta información no es asesoramiento fiscal.

Requisitos

• WordPress 5.0+ · WooCommerce 5.0+ · PHP 7.4+
• Cuenta en Quipu con acceso a la API

Licencia

Activación para 1 sitio web. Actualizaciones y correcciones durante 1 año. Al cabo del año puede renovar al mismo precio. Si prefiere no renovar, el plugin sigue instalado pero deja de enviar pedidos nuevos a Quipu. No hay cobros automáticos ni permanencia.

Casos de uso reales con Quipu para WooCommerce

• Autónomo con tienda WooCommerce de 50-200 ventas/mes. Antes facturaba a mano o con una plantilla mensual. Ahora cada pedido completado se factura solo en Quipu y, si activa el aviso al cliente, este recibe el PDF de la factura por correo.
• Tienda con clientes B2B y VIES. El cliente francés introduce su NIF intracomunitario en checkout. El conector valida VIES, lo envía a Quipu.
• Negocios con devoluciones. Las rectificativas se generan al reembolsar un pedido en WooCommerce, vinculadas a la factura original, sin trabajo manual ni descuadres.
• Combinación con Tributa. Si vende a Canarias, Ceuta o Melilla, Tributa para WooCommerce aplica IGIC/IPSI en el carrito y Quipu emite la factura ya con el impuesto correcto.

Preguntas frecuentes

¿Está preparado para el flujo VeriFactu?
El plugin está diseñado para ayudar a su tienda a adaptarse a VeriFactu 2027. Quipu trabaja para cumplir los requisitos técnicos del reglamento y el conector de Veltrio actúa como puente entre su WooCommerce y Quipu. Consulte la documentación oficial de Quipu para verificar el estado actualizado de su adaptación.

¿Qué pasa si la API de Quipu no responde?
Reintentos automáticos con back-off. Si tras varios intentos sigue sin responder, el pedido queda como «pendiente de facturar» y una tarea programada vuelve a intentarlo más tarde.

¿Funciona con WooCommerce 9.x y HPOS?
Sí. El conector soporta High-Performance Order Storage y se actualiza con cada versión nueva de WooCommerce.

¿Hay una versión gratuita?
Sí, para tiendas que solo venden a particulares: Veltrio – Facturas simplificadas para Quipu, en wordpress.org. Envía a Quipu los pedidos sin NIF como facturas simplificadas. Los pedidos con NIF, las rectificativas y los impuestos especiales necesitan esta versión completa. Las dos necesitan cuenta en Quipu.

¿Necesito cuenta en Quipu aparte?
Sí. El conector es la integración técnica; la cuenta y suscripción a Quipu se contratan directamente con ellos.

¿Cómo migro desde plugins PDF antiguos?
Instale el conector, conecte su cuenta de Quipu por API y elija el pedido a partir del cual empezar a facturar automático. Los pedidos antiguos quedan intactos.

¿Cumple la Ley Crea y Crece?
El plugin facilita la integración técnica con Quipu para la emisión de facturas electrónicas, uno de los elementos que contempla la Ley Crea y Crece. Para valorar si su operativa completa cumple con todas las obligaciones de esa ley, consulte con su asesor fiscal. Texto oficial en el BOE. Para una visión global de cómo afecta a su tienda, lea nuestra guía VeriFactu 2027.

Otros conectores de facturación disponibles

Consulte todos los conectores de facturación para WooCommerce y PrestaShop disponibles en Veltrio.

La información de esta página es de carácter técnico e informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. El cumplimiento de las obligaciones tributarias depende de su situación concreta, de su configuración del software y de la normativa vigente aplicable. Consulte con su asesor fiscal o jurídico si tiene dudas sobre sus obligaciones.
Aviso legal: Quipu es marca registrada de Quipu Partners S.L. Veltrio es un desarrollador independiente de plugins de integración; este producto no está afiliado, patrocinado ni respaldado oficialmente por Quipu Partners S.L. ni por ninguno de sus socios. El plugin transmite los datos del pedido (NIF, nombre, dirección) a Quipu; el comerciante es responsable del tratamiento y debe informarlo en su política de privacidad.

Documentación y guías

• Manual de Quipu + WooCommerce: cómo se emiten las facturas, rectificativas, VIES y qué revisar antes de empezar.
• Instalación paso a paso: desde la descarga del plugin hasta la primera factura enviada a Quipu.
• Conectar Quipu con WooCommerce: requisitos previos y credenciales de la API de Quipu.