Plugin Quipu WooCommerce para facturación automática

Descripción

El plugin Quipu para WooCommerce de Veltrio conecta tu tienda WordPress con Quipu y automatiza la factura electrónica en WooCommerce preparada para el flujo VeriFactu 2027. Cada pedido completado se envía a Quipu, que emite la factura, con sus rectificativas al reembolsar.

Por qué usar Quipu si ya vendes con WooCommerce

WooCommerce no genera facturas electrónicas por sí solo. Si ya tienes Quipu como software de facturación para tu negocio, este plugin es el puente que conecta tus pedidos online con tu cuenta de Quipu sin copiar datos ni emitir facturas a mano. El resultado: cada venta en tu tienda queda registrada en Quipu automáticamente, con numeración consecutiva, preparada para el flujo VeriFactu a través de Quipu.

• Sin exportar ni importar CSV de pedidos.
• Sin duplicar datos entre WooCommerce y Quipu.
• Sin facturar a mano ni al final del día ni al final del mes.
• Con rectificativas automáticas cuando hay una devolución en WooCommerce.
• Con detección del régimen fiscal según el destino (opción configurable).

Si tu tienda corre sobre PrestaShop en lugar de WooCommerce, consulta el módulo Quipu PrestaShop como alternativa de plataforma.

Quipu para WooCommerce: facturación automática

Quipu para WooCommerce es el plugin de Veltrio que conecta tu tienda con Quipu vía API . Introduces tu API key y el plugin recoge los datos fiscales del checkout y envía cada pedido a tu cuenta de Quipu; Quipu emite y numera la factura. Sin trabajo manual.

Pensado para autónomos y pymes españolas que ya usan Quipu como software de facturación y quieren integrar su canal online con Quipu para WooCommerce sin duplicar datos ni facturar a mano.

Qué hace el plugin

• Facturación automática — cada pedido completado o en procesando (configurable) se envía a Quipu, que emite la factura.
• Rectificativas automáticas — una devolución total o parcial envía a Quipu la rectificativa, vinculada a la factura original.
• Validación en VIES — si el cliente introduce CIF intracomunitario válido, el plugin lo valida en VIES.
• Detección de NIF — distingue pedidos con y sin NIF antes de enviarlos a Quipu.
• CSV export, comprobación de numeración, reintentos automáticos, detección de duplicados.
• Informe trimestral y export CSV — descarga el resumen del trimestre de tus facturas para tu gestor.
• Sincronización de contadores con Quipu — mantén la numeración alineada con tu cuenta.
• Avisos por email y Telegram — recibe un aviso cuando se envía una factura o si hay una incidencia.
• Operaciones exentas — las líneas sin IVA repercutido salen con la mención de exención que pide el art. 6.1.j del RD 1619/2012, y si la factura es mixta la mención lo dice así en vez de dar por exenta toda la operación.
• Sigue facturando si nuestro servidor de licencias no responde, mientras la licencia siga vigente y su última comprobación firmada siga siendo válida.

Mencionado en el centro de ayuda de Quipu. Su documentación de integración remite a este plugin para quien prefiera conectar WooCommerce sin pasar por Zapier o Make. Ver el artículo. Veltrio es un producto independiente, no afiliado ni respaldado por Quipu.

VeriFactu WooCommerce: qué hace este plugin y qué no

VeriFactu es el reglamento que exige que las facturas se emitan con un sistema que las registre y encadene, y entra en vigor en 2027. Conviene tener claro el reparto: este plugin no emite las facturas ni las envía a la AEAT. Lo que hace es enviar cada pedido de WooCommerce a Quipu, y es Quipu quien emite, numera y conserva la factura. El plugin es el puente entre tu tienda y tu software de facturación; el cumplimiento lo aporta Quipu.

Novedades v3.4.70

Esta versión corrige dos casos en los que la factura podía salir mal:

• El tipo de IVA de una línea podía deducirse mal en importes pequeños. Cuando la cuota se guardaba con pocos decimales, el conector la dividía entre la base para sacar el tipo, y esa cuenta podía dar un tipo de otro país (por ejemplo 22 %) en una venta española al 21 %: la factura declaraba un IVA distinto del que había pagado el cliente. Ahora el tipo se lee directamente de la tasa configurada en WooCommerce, que es exacta.
• Si tu tienda cobra recargo de equivalencia con la opción desactivada, el aviso ahora es claro. Antes el pedido se quedaba sin factura con un mensaje confuso («IVA 26,2 % no estándar»). Ahora indica exactamente qué ocurre y cómo resolverlo: activar la opción de recargo, o revisar la tasa si no debía llevarlo.

También incluido desde la v3.4.69

Esta versión cierra defectos encontrados en una revisión a fondo del código:

• Una devolución podía quedarse sin su rectificativa y sin que nada lo reintentara. Si dos procesos coincidían sobre el mismo pedido, el que perdía se salía sin dejar aviso ni reintento: el dinero ya estaba devuelto al cliente y la factura seguía viva por un importe que ya no correspondía.
• La comprobación de numeración no podía detectar una doble emisión. Estaba pensada para avisarte de dos pedidos con el mismo número de factura, pero por cómo consultaba los datos ese aviso no salía nunca. Ahora sí.
• La serie de numeración que elijas ya no se puede pisar. La asignación automática podía sobrescribir tu elección manual si la guardabas justo mientras el plugin cargaba las series de Quipu.
• El aviso de «no se puede contactar con el servidor de licencias» podía llegarte repetido: en una caída fallan varios pedidos a la vez y el límite de un aviso cada pocas horas no se respetaba precisamente entonces.
• Un cerrojo de emisión con los datos corruptos se quedaba bloqueando su documento para siempre, porque la limpieza automática no lo recogía nunca.
• La lista de tickets de soporte mostraba la hora de Madrid en vez de la de tu tienda.
• Mejoras internas de rendimiento: el barrido de cerrojos y el reintento diario ya no cargan de golpe todo lo que hay en la base de datos.

También incluido desde la v3.4.68

Esta versión cierra defectos encontrados revisando el plugin entero, línea a línea. Casi todos van del mismo asunto: que un pedido cobrado no se quede sin su factura, y que lo que ves en pantalla sea verdad.

• Un descuento de envío podía dejar el pedido cobrado y sin factura — si el porte iba en negativo, no llegaba al documento pero sí al total, y la comprobación de cuadre paraba la emisión.
• Una devolución de otro pedido podía emitir una rectificativa — ahora se comprueba que la devolución sea de ese pedido antes de emitir nada.
• Tres pantallas dejan de colgarse cuando Quipu va lento — la ficha del pedido, su sincronización y la pestaña de Diagnóstico se abren siempre; lo que no se pueda consultar se consulta después.
• La dirección de envío decide el IVA, y ahora se lee entera — corregir el país o el código postal de envío vuelve a poner el pedido en cola, y un envío a Canarias sin código postal ya no se factura al 21 %.
• El correo con la factura — los pedidos sin dirección válida ya no gastan reintentos ni dejan un aviso que decía que se había intentado enviar; una razón social con coma («Acme, S.L.») ya no rompe la cabecera del remitente, y no quedan PDF sueltos cuando falla el envío.
• La exportación para tu gestor — las fechas se validan, así que un rango mal escrito ya no devuelve un fichero vacío con aspecto de correcto.
• «Mis facturas» enseña todas las rectificativas — con dos devoluciones parciales, tu cliente ya puede descargar las dos.
• Al desinstalar se limpia lo que dice que limpia — también en tiendas multisitio y con el almacenamiento nuevo de pedidos de WooCommerce.

También incluido desde la v3.4.49

Controles antes de emitir una factura:

• Coherencia entre país y VAT — si el identificador del cliente es un VAT europeo no español (FR…, DE…) pero el país de facturación es España o está vacío, la factura no se emite: queda una nota en el pedido para que revises el país antes de reintentar.
• VAT griego escrito como «GR…» — ahora se reconoce, aunque el prefijo fiscal real de Grecia sea EL. La consulta a VIES se hace con EL, como exige VIES.
• Búsqueda de contactos más estricta — antes de reutilizar un contacto de Quipu se comprueba que su NIF coincide exactamente con el del pedido.
• Rectificativas sin contacto — si no se encuentra el contacto, además de la nota en el pedido se avisa al administrador por email.

También incluido desde la v3.4.44

Panel rediseñado y sistema de soporte directo desde tu propia tienda.

• Panel rediseñado en 5 pestañas — Escritorio con KPIs y anomalías, Ajustes, Herramientas, Diagnóstico y Soporte. Modo oscuro incluido.
• Sistema de tickets bidireccional — abre incidencias desde el propio plugin y respóndelas sin salir de wp-admin. El hilo queda registrado en tu instalación y en el soporte de Veltrio.
• Validación del formato de NIF/CIF/NIE/VAT antes de enviar a Quipu — se rechazan letras de control inválidas para evitar facturas con datos rotos que luego hay que rectificar.
• VIES B2B intracomunitario — al introducir un VAT europeo en el checkout, el plugin valida el VAT contra la base oficial de VIES.
• Recordatorios fiscales integrados — banner con próximos vencimientos del 303, 130, 111, 100, 200, 390 y 347, ajustado a días hábiles.
• Bulk action «Crear factura en Quipu» — selecciona varios pedidos en el listado y envía todos esos pedidos a Quipu de golpe.
• Importador retroactivo — pasarela para enviar a Quipu los pedidos antiguos que se quedaron sin facturar.
• Filtros de pedidos por estado de factura — lista solo los que están sin facturar, anulados o con error.
• Logs filtrables + export CSV — auditoría inmutable de las últimas 5.000 operaciones, con búsqueda y descarga.
• Alertas email y Telegram — notificación inmediata al detectar errores repetidos contra la API de Quipu.
• Acceso temporal de soporte — generas un token de acceso con caducidad para que el equipo de Veltrio entre a diagnosticar, sin compartir tu contraseña. Quedan registrados los accesos.
• Detección automática de impuesto por país (opción configurable).
• Compatibilidad HPOS declarada — funciona con el almacenamiento moderno de pedidos de WooCommerce.

Requisitos

• WordPress 5.0+ · WooCommerce 5.0+ · PHP 7.4+
• Cuenta en Quipu con acceso a la API

Licencia

Activación para 1 sitio web. Actualizaciones y correcciones durante 1 año.

Al cabo del año puedes renovar al mismo precio. Si prefieres no renovar, el plugin sigue instalado pero deja de emitir facturas nuevas. No hay cobros automáticos ni permanencia.

Verifactu en WooCommerce con el conector Quipu

El reglamento Verifactu y la Ley Crea y Crece obligan a todos los autónomos y empresas españolas a emitir facturas con sistemas informáticos verificables a partir de 2027. A fecha de hoy, WooCommerce de base no incluye los requisitos que exige VeriFactu: no genera huella digital de la factura, no asegura la inmutabilidad del registro y no comunica con la AEAT. El conector Quipu para WooCommerce de Veltrio resuelve esa carencia conectando tu tienda con Quipu, un sistema de facturación preparado para VeriFactu. El cumplimiento definitivo depende de la configuración de tu cuenta, del uso del software y de la normativa aplicable.

Casos de uso reales con Quipu para WooCommerce

• Autónomo con tienda WooCommerce de 50-200 ventas/mes. Antes facturabas a mano o con plantilla mensual. Ahora cada pedido completado se factura solo en Quipu y, si activas el aviso al cliente, recibe el PDF de la factura por correo.
• Tienda con clientes B2B y VIES. El cliente francés introduce su NIF intracomunitario en checkout. El conector valida VIES, lo envía a Quipu.
• Negocios con devoluciones. Las rectificativas se generan al reembolsar un pedido en WooCommerce, vinculadas a la factura original. Sin trabajo manual y sin descuadres.
• Combinación con Tributa. Si vendes a Canarias, Ceuta o Melilla, Tributa para WooCommerce aplica IGIC/IPSI en el carrito y el conector Quipu emite la factura ya con el impuesto correcto.

Preguntas frecuentes

¿Está preparado para VeriFactu 2027?
El plugin está diseñado para ayudar a tu tienda a adaptarse a VeriFactu 2027. Quipu trabaja para cumplir los requisitos técnicos del reglamento y el conector de Veltrio actúa como puente entre tu WooCommerce y Quipu. Consulta la documentación oficial de Quipu para verificar el estado actualizado de su adaptación.

¿Qué pasa si la API de Quipu no responde?
Reintentos automáticos con back-off. Si tras varios intentos sigue sin responder, el pedido queda como «pendiente de facturar» y un cron lo recupera. No pierdes facturas.

¿Funciona con WooCommerce 9.x y HPOS?
Sí. El conector soporta High-Performance Order Storage y se actualiza con cada versión nueva de WooCommerce.

¿Necesito cuenta en Quipu aparte?
Sí. El conector es la integración técnica; la cuenta y suscripción a Quipu se contratan directamente con ellos.

¿Cómo migro desde plugins PDF antiguos?
Instalas el conector, conectas tu cuenta de Quipu por API y eliges el pedido a partir del cual empezar a facturar automático. Los pedidos antiguos quedan intactos.

¿Cumple la Ley Crea y Crece?
El plugin facilita la integración técnica con Quipu para la emisión de facturas electrónicas, uno de los elementos que contempla la Ley Crea y Crece. Para valorar si tu operativa completa cumple con todas las obligaciones de esa ley, consulta con tu asesor fiscal. Texto oficial en el BOE. Para una visión global de cómo afecta a tu tienda revisa nuestra guía VeriFactu 2027.

Otros conectores de facturación disponibles

Consulta todos los conectores de facturación para WooCommerce y PrestaShop disponibles en Veltrio. Si usas PrestaShop, tienes el módulo Quipu PrestaShop con las mismas funcionalidades adaptadas a esa plataforma.

La información de esta página es de carácter técnico e informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. El cumplimiento de las obligaciones tributarias depende de tu situación concreta, tu configuración del software y la normativa vigente aplicable. Consulta con tu asesor fiscal o jurídico si tienes dudas sobre tus obligaciones.

Aviso legal: Quipu es marca registrada de Quipu Partners S.L. Veltrio es un desarrollador independiente de plugins de integración. Este producto no está afiliado, patrocinado ni respaldado oficialmente por Quipu Partners S.L. ni por ninguno de sus socios.

Quién emite las facturas

Necesitas una cuenta activa en Quipu con acceso a su API. Quipu es quien genera, numera, almacena y —cuando corresponda— remite las facturas. El plugin de Veltrio no sustituye a Quipu: es el puente que le envía cada pedido de tu tienda. El servicio de Quipu se contrata aparte con su proveedor.

Qué hace y qué no

Qué hace: conecta tu WooCommerce con Quipu y le envía cada pedido con el NIF y los importes. Qué no hace: no emite ni numera las facturas (eso lo hace Quipu); no garantiza el cumplimiento legal; no reemplaza a tu gestor ni a Quipu; requiere cuenta en Quipu.

Preparado para el flujo VeriFactu a través de Quipu. VeriFactu forma parte de la normativa española sobre sistemas de facturación; consulta tu caso con la AEAT y tu asesor. Esta información no es asesoramiento fiscal.

El plugin transmite los datos del pedido (NIF, nombre, dirección) a Quipu; el comerciante es responsable del tratamiento y debe informarlo en su política de privacidad. Quipu es marca de su titular; Veltrio no está afiliada ni respaldada por Quipu.

Documentación y guías

• Manual de Quipu + WooCommerce — cómo se emiten las facturas, rectificativas, VIES y qué revisar antes de empezar.
• Instalación paso a paso — desde la descarga del plugin hasta la primera factura enviada a Quipu.
• Conectar Quipu con WooCommerce — requisitos previos y credenciales de la API de Quipu.