Manual BeeL + PrestaShop: facturación electrónica automática para tu tienda (2026)
Si tienes una tienda en PrestaShop y todavía emites facturas a mano (o usas el módulo nativo de PrestaShop tirando de plantillas), este artículo es para ti. Vamos a ver cómo el plugin BeeL PrestaShop facturación de Veltrio automatiza el ciclo completo: desde que un cliente paga hasta que tienes la factura legal generada en BeeL., numerada según tus series y descargable desde el back office.
Esta guía es el manual BeeL PrestaShop pensada para usar como referencia. Si solo quieres una parte concreta, sigue el índice.
Índice del manual BeeL PrestaShop
- Por qué necesitas el manual BeeL PrestaShop
- Qué resuelve BeeL PrestaShop de Veltrio
- Setup en 10 minutos de BeeL PrestaShop
- Casos de uso reales con BeeL PrestaShop
- Rectificativas y devoluciones
- Cómo prepararse para VeriFactu 2027 con BeeL PrestaShop
- Preguntas frecuentes
- Empezar hoy con el manual BeeL PrestaShop
Por qué necesitas el manual BeeL PrestaShop
PrestaShop trae su propio sistema de facturación, sí. Pero es un PDF generado a partir del pedido — no es facturación legal con todas las garantías. Te genera un documento, pero no se ocupa de validar identificaciones fiscales, de gestionar series correctamente, de aplicar inversión del sujeto pasivo en B2B europeo, ni de adaptarse a Verifactu cuando entre en vigor.
El módulo BeeL. para PrestaShop de Veltrio resuelve eso. Cuando un pedido cambia a estado «Pago aceptado» (o el estado que tú elijas), envía los datos a BeeL., genera la factura en su sistema y vincula el documento al pedido en PrestaShop. El cliente recibe la factura, tu contabilidad queda al día y el back office muestra el botón para descargar el PDF.
Lo que antes te llevaba diez minutos de copiar-pegar por pedido pasa a tardar cero. Y se acabaron los errores de NIF mal copiado, totales con un decimal de más o facturas que se quedan sin emitir porque te despistaste.
Qué resuelve BeeL PrestaShop de Veltrio
El conector hace bastante más que mandar el pedido a BeeL. Estos son los puntos clave:
- Validación de NIF, CIF y NIE en el checkout, con cálculo de letra de control. PrestaShop por defecto solo valida el formato; el módulo aplica la lógica completa de la AEAT.
- VAT europeo (VIES): si el cliente es una empresa de otro país de la UE, el módulo valida su número intracomunitario contra la base VIES y aplica facturación sin IVA (inversión del sujeto pasivo) automáticamente.
- Series configurables: facturas estándar, simplificadas y rectificativas en series independientes según exige Hacienda.
- Rectificativas en un click desde el detalle del pedido cuando se hace una devolución o un reembolso parcial. El módulo genera el documento rectificativo en BeeL. referenciando la factura original.
- PDF descargable desde la pestaña de pedidos del back office. Sin tener que entrar al panel de BeeL. para encontrar la factura.
- Reintentos automáticos ante fallos de red o de la API. Si BeeL. no responde, el módulo lo intenta de nuevo en segundo plano y deja registro en los logs de PrestaShop.
- Compatibilidad con IGIC, IPSI y recargo de equivalencia para tiendas que envían a Canarias, Ceuta, Melilla o trabajan con autónomos en recargo.
- Multitienda: si gestionas varias tiendas desde un mismo PrestaShop, el módulo permite configurar API key y series por tienda.
Setup en 10 minutos de BeeL PrestaShop
El proceso de instalación es directo. Necesitas tres cosas: tu PrestaShop funcionando (compatible 1.7.7 hasta 9.x), una cuenta activa en BeeL. y la licencia del módulo (la encuentras en la ficha del producto en Veltrio).
1. Instalar el módulo
Subes el ZIP desde Módulos → Gestor de módulos → Subir un módulo en tu back office. Lo instalas y verás «BeeL. Connector» en la lista. Lo configuras desde el botón Configurar.
2. Conectar con BeeL.
Pegas tu API key de BeeL. en los ajustes del módulo. La encuentras en tu panel de BeeL., en la sección de integraciones. El módulo verifica la conexión al guardar y te avisa si la clave es válida.
3. Configurar series y estado disparador
Decides en qué cambio de estado de pedido se genera la factura. Lo más habitual es «Pago aceptado», pero puedes elegir cualquiera (ej. «Enviado» si prefieres facturar al expedir). También configuras qué series usar para pedidos normales, simplificados (tickets) y rectificativos.
4. Hacer un pedido de prueba
La forma más rápida de validar la integración es hacer un pedido real. En menos de un minuto deberías ver la factura en tu panel de BeeL. y, en el detalle del pedido en PrestaShop, el botón «Descargar factura» activado.
Casos de uso reales con BeeL PrestaShop
B2B europeo con VIES
Vendes a empresas en Francia, Alemania, Italia o cualquier país UE. El cliente introduce su VAT en el formulario de cuenta o checkout. El módulo valida en tiempo real contra VIES. Si es válido se aplica inversión del sujeto pasivo (factura sin IVA), se incluye el VAT del cliente en el documento y queda registrado para el modelo 349 trimestral.
OSS para venta minorista en la UE
Si tienes una tienda PrestaShop que vende a particulares en otros países de la UE y superas los 10.000 euros anuales en ventas intracomunitarias, te aplica el régimen OSS. El módulo permite configurar que las facturas a particulares de UE lleven el tipo de IVA del país del cliente, no el español.
IGIC para Canarias
Tu tienda PrestaShop vende a Canarias. Lo que se aplica no es IVA sino IGIC. El módulo detecta el destino del pedido por código postal y genera la factura con IGIC al tipo correspondiente (7%, 3% o 0% según producto). Lo mismo aplica con IPSI para Ceuta y Melilla.
Rectificativas y devoluciones sin estrés
Las devoluciones en PrestaShop son uno de los puntos donde más se pierde tiempo si facturas a mano. Tienes que entrar al programa de facturación, buscar la factura original, generar la rectificativa con la referencia correcta y mandarla.
Con el módulo, abres el detalle del pedido en el back office, das al botón «Generar factura rectificativa», eliges si rectificas el total o un importe parcial, y BeeL. emite el documento. El cliente recibe la rectificativa por email y tu contabilidad queda equilibrada sin que toques el panel de BeeL.
Cómo prepararse para VeriFactu 2027 con BeeL PrestaShop
Para conocer el marco legal y el calendario puedes consultar la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Después, BeeL PrestaShop hace el resto: este manual BeeL PrestaShop te explica cómo dejar el módulo configurado para que todas las facturas cumplan VeriFactu sin que tengas que tocar nada.
VeriFactu es la nueva normativa de la AEAT que entra en vigor en 2027 y obliga a que los sistemas de facturación cumplan integridad, trazabilidad, registro inalterable y comunicación con Hacienda. Si todavía no sabes en qué consiste, te recomendamos leer primero nuestra guía sobre VeriFactu.
BeeL. ya está adaptando su sistema para cumplir VeriFactu. Si automatizas tu facturación con el módulo de Veltrio ahora, el día que entre en vigor la nueva norma no tendrás que cambiar nada en PrestaShop: BeeL. se encargará de cumplir los requisitos técnicos por debajo y tú seguirás trabajando exactamente igual desde tu back office.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier versión de PrestaShop?
El módulo es compatible con PrestaShop desde la 1.7.7 hasta la rama 9.x actual. Lo hemos probado en producción en entornos PHP 7.4, 8.1, 8.2 y 8.3.
¿Necesito un plan especial de BeeL.?
No. Cualquier cuenta activa de BeeL. puede usar el módulo. Las funciones disponibles dependen del plan que tengas en BeeL. (número de facturas/mes, etc), no del módulo.
¿Y si tengo WooCommerce además de PrestaShop?
Tenemos un plugin equivalente para WooCommerce, con la misma calidad y filosofía: BeeL. para WooCommerce.
¿Multitienda funciona?
Sí. Si gestionas varias tiendas desde un mismo PrestaShop puedes configurar API key, series y estado disparador independientes para cada una.
¿Hay soporte si algo no funciona?
Sí. Soporte por ticket directamente desde Veltrio. Respuesta en horario laboral español, y 14 días de garantía: si el módulo no te resuelve lo que necesitas, te devolvemos el dinero.
¿Qué pasa si BeeL. cambia su API?
Mantenemos el módulo actualizado. Las actualizaciones se aplican desde el gestor de módulos de PrestaShop, igual que cualquier otro módulo. Y en Veltrio seguimos los cambios de BeeL. para evitar que tu facturación deje de funcionar de un día para otro.
Empezar hoy con el manual BeeL PrestaShop
Si quieres ver el módulo en acción, tienes una prueba de 7 días en la ficha del módulo BeeL. para PrestaShop. Lo instalas, conectas con tu cuenta de BeeL. y haces un pedido real para ver cómo se genera la factura. Si funciona en tu tienda, sigues. Si no encaja, te devolvemos sin preguntas.
Y si todavía no tienes cuenta en BeeL., puedes crearla en beel.es. Una vez la tengas activa, el módulo se conecta en segundos.
La facturación manual es una de esas tareas que parecen pequeñas hasta que sumas las horas. Si llevas tiempo pensando que «ya lo automatizo cuando tenga un rato», este es el rato. Diez minutos de instalación valen más que diez horas mensuales facturando a mano durante el resto del año. Si necesitas un repaso más rápido, también tenemos una guía corta de conexión BeeL. en WooCommerce.
Soluciones Veltrio relacionadas
Si te ha sido útil este artículo, estos son los plugins de Veltrio que cubren los escenarios que se mencionan:
- Conector Quipu para WooCommerce — Factura electrónica WooCommerce vía Quipu.
- Conector B2Brouter para WooCommerce — Factura electrónica estructurada Facturae (B2G y B2B).
- Tributa para WooCommerce — Gestión fiscal: IVA, IGIC, IPSI, IRPF, VIES, informes 303/349.
- Verifactu Quipu para PrestaShop — Factura electrónica PrestaShop vía Quipu (preparado Verifactu).
