Manual BeeL + WooCommerce: facturación automática y preparación VeriFactu en 2026
Este manual paso a paso para BeeL WooCommerce te explica cómo emitir facturas, gestionar rectificativas, validar VIES y cumplir Verifactu 2027 desde tu tienda WordPress con el plugin Veltrio.
Si tienes una tienda en WooCommerce y todavía facturas pedidos a mano, este artículo es para ti. Vamos a ver cómo BeeL para WooCommerce, el plugin que mantiene Veltrio, automatiza el ciclo completo de facturación: desde que un cliente paga hasta que tienes la factura legal generada, numerada y descargable. Sin tocar nada.
Este manual BeeL WooCommerce está pensado para usar como referencia técnica. Si solo quieres la parte que te interesa, tienes el índice debajo.
Índice del manual BeeL WooCommerce
- Por qué automatizar la facturación con BeeL WooCommerce
- Qué resuelve el plugin BeeL WooCommerce de Veltrio
- Setup en 10 minutos
- Casos de uso reales con BeeL WooCommerce
- Rectificativas y devoluciones
- Cómo prepararse para VeriFactu 2027 con BeeL WooCommerce
- Preguntas frecuentes
- Empezar hoy con el manual BeeL WooCommerce
Por qué automatizar la facturación con BeeL WooCommerce
Cualquiera que haya gestionado una tienda online sabe el problema: los pedidos llegan a todas horas, y al final del día (o de la semana) toca abrir el programa de facturación, copiar datos del pedido, generar la factura, mandarla y archivarla. Un proceso que parece pequeño y que en realidad se come horas cada semana.
El plugin BeeL para WooCommerce de Veltrio cierra ese ciclo entero. Cuando un pedido cambia a estado «Procesando» o «Completado», el plugin envía los datos a BeeL, genera la factura en su sistema y devuelve el PDF al panel de pedidos de WooCommerce. El cliente recibe su factura, tu contabilidad queda al día, y tú no has tocado nada.
Lo que antes te llevaba diez minutos por pedido pasa a tardar cero. Y lo que es más importante: cero errores humanos. Sin NIFs mal copiados, sin importes con un decimal de menos, sin facturas que se quedan sin emitir.
Qué resuelve el plugin BeeL WooCommerce de Veltrio
El conector hace bastante más que «mandar el pedido a BeeL». Estos son los puntos clave que cubre:
- Validación de NIF, CIF y NIE en el checkout, con cálculo de letra de control para evitar facturas con identificación incorrecta.
- VAT europeo (VIES): si el cliente es una empresa de otro país de la UE, el plugin valida su número intracomunitario antes de finalizar el pedido y aplica la facturación sin IVA correctamente.
- Series configurables: separa facturas estándar, simplificadas y rectificativas en series distintas, como exige la AEAT.
- Rectificativas en un click desde el panel de pedidos cuando un cliente devuelve la compra. El plugin genera el documento rectificativo en BeeL sin que tengas que entrar a su panel.
- PDF descargable directamente desde la pantalla de pedidos de WooCommerce. Sin saltar a otra herramienta.
- Reintentos automáticos ante fallos de red o de la API. Si BeeL no responde a la primera, el plugin vuelve a intentarlo en segundo plano.
- Compatibilidad con IGIC, IPSI y recargo de equivalencia para tiendas que venden a Canarias, Ceuta, Melilla o trabajan con autónomos en recargo.
Setup en 10 minutos
El proceso de instalación es directo. Necesitas tres cosas: tu tienda WooCommerce funcionando, una cuenta activa en BeeL y la licencia del plugin (la encuentras en la ficha del producto en Veltrio).
1. Instalar el plugin
Subes el ZIP desde Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin en tu WordPress. Lo activas y verás un nuevo apartado BeeL en el menú de administración.
2. Conectar con BeeL
Pegas tu API key de BeeL en los ajustes del plugin. La encuentras en tu panel de BeeL, en la sección de integraciones. El plugin verifica la conexión al guardar y te avisa si la clave es correcta.
3. Configurar series
Decides qué series de facturación quieres usar para pedidos normales, simplificadas (tickets de menos de 400 euros con IVA incluido) y rectificativas. Si no tocas nada, el plugin usa las series por defecto que tengas en BeeL.
4. Hacer un pedido de prueba
Lo más rápido para confirmar que todo funciona es hacer un pedido real de prueba. En menos de un minuto deberías ver en tu panel de BeeL la factura generada, y en el pedido de WooCommerce el botón «Descargar factura» activado.
Casos de uso reales con BeeL WooCommerce
B2B europeo con VIES
Vendes software o servicios a empresas en Francia, Alemania o Italia. El cliente introduce su VAT en el checkout. El plugin valida en tiempo real contra la base de datos VIES de la Comisión Europea. Si es válido, se aplica la inversión del sujeto pasivo (factura sin IVA), se incluye el VAT del cliente en la factura y se reporta correctamente para el modelo 349.
OSS para venta minorista en la UE
Tienes una tienda física más venta online y mandas pedidos B2C a particulares en Portugal, Italia y Países Bajos. Como superas el umbral de 10.000 euros anuales en ventas intracomunitarias, estás obligado a aplicar el IVA del país del cliente (régimen OSS). El plugin permite configurar que las facturas a particulares de UE lleven el tipo correcto según destino.
IGIC para Canarias
Si vendes a Canarias, lo que se aplica no es IVA sino IGIC. El plugin detecta el destino del pedido por código postal y genera la factura con IGIC al tipo correspondiente (7%, 3% o 0% según producto). Lo mismo aplica con IPSI para envíos a Ceuta y Melilla.
Rectificativas y devoluciones sin estrés
Los reembolsos son uno de los puntos donde más se pierde tiempo facturando a mano. Tienes que entrar al programa, buscar la factura original, generar una rectificativa con la referencia correcta, sumarle un signo negativo y enviarla.
Con el plugin, abres el pedido en WooCommerce, das al botón «Generar rectificativa», eliges si rectificas el total o un importe parcial, y BeeL emite el documento. El cliente recibe la rectificativa por email automáticamente y tu contabilidad queda equilibrada.
Cómo prepararse para VeriFactu 2027 con BeeL WooCommerce
Para entender el marco legal de VeriFactu puedes consultar la información en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Una vez tengas claro el calendario, BeeL WooCommerce hace el resto: tu manual BeeL WooCommerce de Veltrio actualiza el plugin para que todas las facturas se emitan ya cumpliendo los requisitos de VeriFactu sin que tengas que tocar nada.
VeriFactu es la nueva normativa de la AEAT que entra en vigor en 2027 y obliga a que los sistemas de facturación cumplan ciertos requisitos: integridad, trazabilidad, registro inalterable y comunicación con Hacienda. Si todavía no sabes en qué consiste, te recomiendo leer primero nuestra guía sobre VeriFactu.
BeeL ya está adaptando su sistema para cumplir VeriFactu. Si automatizas tu facturación con el plugin de Veltrio ahora, el día que entre en vigor la nueva norma no tendrás que cambiar nada: BeeL se encargará de cumplir los requisitos técnicos por debajo y tú seguirás trabajando exactamente igual desde tu WooCommerce.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier versión de WooCommerce?
El plugin es compatible con WooCommerce 5.0 en adelante. Lo hemos probado en producción con todas las versiones desde la 5 hasta la actual.
¿Necesito un plan especial de BeeL?
No. Cualquier cuenta activa de BeeL puede usar el plugin. Las funciones disponibles dependen del plan que tengas en BeeL (número de facturas/mes, etc), no del plugin.
¿Y si tengo PrestaShop además de WooCommerce?
Tenemos un plugin equivalente para PrestaShop. Misma idea, misma calidad: BeeL para PrestaShop.
¿Hay soporte si algo no funciona?
Sí. Soporte por ticket directamente desde Veltrio. Respuesta en horario laboral español, y 14 días de garantía: si el plugin no resuelve lo que necesitas, te devolvemos el dinero.
¿Qué pasa si BeeL cambia su API?
Mantenemos el plugin actualizado. Las actualizaciones se descargan automáticamente desde tu panel de WordPress, igual que cualquier otro plugin. Y en Veltrio seguimos de cerca los cambios que hace BeeL en su sistema para evitar que tu facturación deje de funcionar de un día para otro.
Empezar hoy con el manual BeeL WooCommerce
Si quieres ver el plugin en acción, tienes una prueba de 7 días en la ficha del plugin BeeL para WooCommerce. Lo instalas, lo conectas con tu cuenta de BeeL y haces un pedido real para ver cómo se genera la factura. Si funciona en tu tienda, sigues. Si no encaja, te devolvemos sin preguntas.
Y si todavía no tienes cuenta en BeeL, puedes crearla en beel.es. Una vez la tengas activa, el plugin se conecta en segundos.
Si quieres tener este manual BeeL WooCommerce a mano para consultarlo en cualquier momento, guárdalo en favoritos. La facturación manual es una de esas cosas que parecen pequeñas hasta que sumas las horas. Si llevas tiempo pensando que «ya lo automatizo cuando tenga un rato», este es el rato. Diez minutos de instalación valen más que diez horas mensuales facturando a mano durante el resto del año. Si necesitas un repaso más rápido, también tenemos una guía corta de conexión BeeL en WooCommerce.
Soluciones Veltrio relacionadas
Si te ha sido útil este artículo, estos son los plugins de Veltrio que cubren los escenarios que se mencionan:
- Conector Quipu para WooCommerce — Factura electrónica WooCommerce vía Quipu.
- Conector B2Brouter para WooCommerce — Factura electrónica estructurada Facturae (B2G y B2B).
- Tributa para WooCommerce — Gestión fiscal: IVA, IGIC, IPSI, IRPF, VIES, informes 303/349.
- Verifactu Quipu para PrestaShop — Factura electrónica PrestaShop vía Quipu (preparado Verifactu).
